2019년도 대구정다운아이쿱생활협동조합 감사보고서

1. 감사개요

1) 감사일자 : 2019년 7월 30일(서류감사), 7월 31일(대면감사)

2) 감사범위 : 2019년 1월 1일 - 2019년 6월 30일

3) 감사장소 : 신매동 조합사무실

4) 감사내용 : 회계 및 업무와 활동 전반에 관한 감사

5) 감사인 : 박은주, 여정희

6) 피감사자 : 조영숙 이사장, 허성은 부이사장, 안순복 소통국장, 김현주 자치국장

7) 참관자: 우수정 사무행정지원부문

2. 감사 내용

1) 회계 감사

1. 가입 및 이관 조합원이 늘어나고 있지만, 탈퇴도 지난해보다 늘어나는데 다른 조합과는 달리 가입 1~3년 이내 조합원의 탈퇴가 많으니 그 시기의 조합원에 대해 더 관심을 가지고 관리하도록 당부합니다.

2. 제 예금과 투자자산이 많이 늘고 자본금이 작년 대비 많이 증가하였는데 조합원이 모일 공간 마련을 위한 자금을 비축하는 것도 필요하지만 조합 활동의 다양화, 활성화를 위한 지출도 필요합니다.

3. 예산대비 달성률을 보면 지출 부분이 매우 잘 집행되고 있는데 꼼꼼하게 예산수립을 했음을 알 수 있었습니다.

2) 활동 감사

(1) 조직체계의 활동별 세분화에 따른 조직의 화합과 안정화

- 이사 2명이 이사심화코스를 수료했고 격월 이사학습회, 이사워크숍을 통해 활동가의 역량강화와 역할분담을 위한 노력이 가능했고 이는 조직의 안정화로 이루어지고 있음을 확인하였습니다.

- 이사회 안건지의 선 공유 및 회의 진행과 순번제 회의록 작성을 통해 회의내용 피드백이 이루어지고 조합 사업계획 관련 집행 활동을 위한 활발한 논의와 점검이 이루어지고 있음을 이사회 회의록을 통해 확인하였습니다.

- 슬기로운 대의원 생활 1탄으로 괴산자연드림파크 견학을 실시하여 아이쿱 정책 이해와 대의원 역할에 대한 의미를 도모하고, 기초 활동가들은 윤소맘 안건지를 이용한 기초 활동가의 교육과 MRM팀원의 조합원 전화소통을 위한 학습회를 꾸준히 진행하고 있음을 확인하였습니다.

(2) 다양한 조합원 참여 활동을 모색 및 다양한 구성의 교육기회 제공

- 조합원 관계강화 집중 관련: MRM팀 구성은 신규조합원과의 전화소통 100% 달성(722명), 신규조합원 디저트 모임을 진행, 구례자연드림파크 하루여행 실시하였습니다.

- 19년도 상반기 4회에 걸쳐 온라인퀴즈로 진행한 조합원 교육 참여자는 852명으로 회당 평균 200여 명이 참여하고 있음을 확인하였습니다.

- 동구 지역 조합원 모임 공간으로 동네부엌과 연계하여 공간을 마련, 동구조합원과의 소통을 위한 동구조합원 만남의 날을 진행하였음을 확인하였습니다.

- 조합원 참여 공모사업으로 대구 올레길 걷기 프로젝트 참여를 확인하였습니다.

- 조합원가이드북을 제작하여 신규조합원, 희망하는 예비조합원과 조합의 활동과 교육 공유를 확인하였습니다.

** 2019년도 상반기에 집계된 교육 횟수는 30회/ 참여 조합원 수는 1930명으로 18년도 667명에 비해 약 3배수인 까닭은 행사와 교육에 참여하는 조합원의 대상을 확대하고자 조합원 온라인퀴즈와 MRM팀이 매달 신규조합원 대상 전화소통을 한 결과로 협동조합과 아이쿱을 이해하는 교육의 효과가 있었음을 확인하였습니다.

(3) 일상생활에서 실천 가능한 환경실천운동 확산을 위한 캠페인 및 대중강좌

- 공기청정기 대중강좌, 장바구니 생활화 캠페인 / 숲을 살리는 우유 팩 바꿈 이벤트 등의 활동을 진행하였음을 확인하였습니다.

(4) 소비자 알 권리의 중요성을 알리고 바디버든 줄이기를 실천.

- 치유와 힐링에 도움이 되는 손쉽고 누구나 할 수 있는 체내독소줄이기 걷기프로젝트를 10일간 진행하여 조합원이 생활에서 실천할 수 있는 캠페인을 진행을 확인하였습니다.

(5) 지역사회와 연대

-모임 공간의 대여가 늘어남에 따른 대여비 수익금은 연말 기부 활동으로 연계, 공동체 영화 2회 상영하여 협동조합간의 협동 실천, 지속 가능한 발전협의회, 세월호 4.16연대, 우리 복지 시민연합과 연대하여 건강한 생활/ 아이쿱과 함께하는 치유와 힐링 주제 캠페인 진행을 확인하였습니다.

(6) 권역조합 공동사업법인과 상호 협력.

- (주)쿱스토어 대구 지분참여를 위한 매월 100만 원씩 저축, 조합과 매장 간의 매장협력 회의를 통해 지속적인 협력관계를 유지, 조합이 진행하는 생산자간담회 시 생산지와 물품의 이해를 돕고자 매장 직원 참석 쿱스토어 대구와 소통하고 있음을 확인하였습니다.

(7) 조합원 관리/ 운영 점검

-정다운 생협 조합비 부과자 조합원은 6월 말 기준 4,351명으로 19년도 신규가입 목표 순증 430명 중 상반기 172명 가입으로 목표대비 40%를 달성한 수치이다. 19년 상반기 월평균 조합 가입자 76.5명, 탈퇴자 51.3명으로 조합원의 가입/탈퇴는 정관, 실무과정을 통해 적법하게 운영 관리되고 있음을 확인하였습니다.

-정다운 생협 이사회는 조합원 조직현황에 대해서 매월 현황점검을 통해 증감 수/시기/지역별 현상을 진단, 분석하고 있으며, 1년 미만의 신규조합원 대상으로 MRM 활동을 통한 조합원 탈퇴율 감소에 노력하고 있음을 확인하였습니다.

(8) 조직 활동 운영 점검

- 자치국의 지속적인 매장방문 수매선수금/물품홍보 활동이 수매선수금 이용 조합원과 책임출자금에 참여하는 조합원의 꾸준한 증가라는 소중한 결과로 이어졌습니다. 올해는 팀장 이외에 팀원을 두어 기존 활동 양상에서 벗어난 온라인 행사 진행, 공동체 영화상영 시도, 동구 지역 조합원과 꾸준한 소통 노력, 치유와 힐링정책에 부합하는 체내독소 줄이기 걷기 프로젝트 등의 색다른 시도들은 자치국의 역량이 성장하는 과정으로 확인하였습니다.

- 소통국은 동아리모임 및 참여 조합원의 증가라는 조합원 욕구를 정확히 읽어내고 이에 대처하는 방안을 준비하고 있으며, 신입 지기들의 고충과 지기활동 적응 지원 및 소통을 위해 팀장 모임 방문 활동을 진행하여 적절한 정보 전달과 모임 원들의 조합이해도를 향상시키고, MRM팀 신규조합원과 전화소통, 각 팀의 지기 학습회 등을 통해 활동의 유연성/확장성을 위한 노력을 확인하였습니다.

(9) 사회적 아카데미 TF 팀

아이쿱소비자생활협동조합의 자원들과 역량을 고스란히 담아 협동조합 전문가 양성 과정을 개발하고 실행하기 위해 대구시 협동조합 전문가양성과정 공모사업에 신청하여 선정되어 사업 기간 : 2019년 4월~12월, 총사업비 : 4,100만 원(대구시 보조금 4,100만 원, 자부담 0원) 전문가양성목표: 20명 계획으로 TF팀 공모사업이 원활히 진행될 수 있도록 조합이 적극 지지하고 협력하고 있음을 확인하였습니다.

3. 총평

2016년 창립해서 빠르게 안정을 찾고 해를 거듭할수록 성장하는 조합이 되도록 한마음으로 애를 쓴 활동가들에게 박수를 보냅니다. 믿고 격려를 아끼지 않은 조합원에게도 감사를 전합니다. 이제 부이사장을 선출하여 내년 임원교체에 따른 변화를 대비하고 있습니다.

지금처럼 즐거운 조합이 되도록 합시다.

2019년 8월 10일

감 사 박 은 주

여 정 희

(직인생략)