2018년도 대구정다운아이쿱생활협동조합 감사보고서

1. 감사개요

1) 감사일자 : 2019년 7월 18일(서류감사), 7월 19일(대면감사)

2) 감사범위 : 2018년 1월 1일 - 2018년 6월 30일

3) 감사장소 : 신매동 조합사무실

4) 감사내용 : 회계 및 업무와 활동 전반에 관한 감사

5) 감사인 : 박은주, 여정희

6) 피감사자 : 조영숙 이사장, 허성은 총괄국장, 조길영 활동국장, 하윤민소통국팀장,

우수정 사무행정팀

2. 감사 내용

1) 회계 감사

1. 가입 및 이관 조합원이 늘어났으나 조합원 목표 4,443명을 달성하여 보다 더 안정적인 재정을 위해 가입에 힘쓰고 탈퇴방지에 신경을 써야겠습니다.

2. 2017년부터 매달 100만원을 저축한 금액으로 ㈜쿱스토어대구 지분 584주를 양도하였고 올 해도 조합이 매월 100만원을 저축하고 있음은 아주 바람직합니다.

3. 지출결의서나 영수증 등은 전산서류와 현금 대신 조합카드를 이용하면서 체계가 잡혀 정상적인 궤도에 도달했음은 다행스럽습니다. 특히 월말에 지출원인이 발생된 것은 그 달 지출결의서를 작성하고 지출까지 마무리되도록 각별 히 신경을 쓰기 바랍니다.

4. 예산대비 달성률을 보면 지출 부분은 대체로 잘 집행되고 있으나 수입면에서 행사참가금(8.3%)이자수입(1.2%) 로 저조하고 지출면에서 업무추진비(27%) 행사비(28.4%) 대외협력비(28.6%)사용률이 저조하니 하반기에 잘 살펴 집행하시기 바랍니다.

2) 활동감사

1. 3년차 정다운 아이쿱 생협의 조직안정화를 위한 조직체계는 이사회,총괄국,소통국,자치활동국,반상근으로 변화를 주어 나름의 성과를 이룬 것으로 보여집니다.

2. 이사회는 이사2명의 상반기 이사심화교육 참여 및 신입이사2명의 하반기 이사입문교육을 통해 이사의 역량이 성장할 것으로 기대되며, 상반기에 이루어진 이사비전워크샵 및 이사성장워크샵을 통해 조합의 중장기 비전을 모색하여 조합사명문, 조합의 6가지 핵심과제를 명문화한 시도는 조합 활동의 지향점 역할을 해줄 것으로 보입니다.

이사회는 매달 이사회를 통해 조합활동 관련 의결사항, 논의사항을 이사들과 의견을 공유하여 결정하고 이사토론회를 통해 협동조합 및 인문학 관련 서적을 읽고 의견을 나눈다는 것은 이사들간의 정서적 유대관계 및 조합활동에 자긍심이라는 가치 부여에 도움이 될 것으로 생각됩니다.

3. 총괄국에서 관할하는 반상근 시스템은 상반기1회 회의만 진행되었는데 해당 활동가분들이 반상근 정체성을 갖고 활동할 수 있도록 하반기엔 격월 회의라도 진행해보시길 권해봅니다.

4. 새싹조합원교육 관련 6월 동구지역 조합원 대상으로 홈페이지 게시, 문자발송, 전화소통, 매장 등 집중적인 홍보를 통해 참여신청자 전원이 참석하였으며, 교육이 아닌 환영회라는 이름으로 행운의 선물상자, 매장투어를 유도한 물품 제비뽑기 등 다양한 시도로 조합원의 만족도가 모임및 조합행사 등으로 연계된 활동은 매우 고무적입니다.

5.조합원을 대상으로 지속성있게 자연드림 물품의 가치, 생활 속에서 안심할 수 있는 먹거리에 대한 인식을 알리는 활동을 꾸준히 해올 수 있었던 것은 그동안 이사진의 적극적인 참여 덕분이었습니다. 애쓰셨습니다.

6. MRM-조합원관계강화 라는 정책은 조합원의 탈퇴율을 낮추기 위한 다양한 시도들로 조합에서도 활동으로 풀어내고 있음을 확인했습니다. 신규조합원 대상의 전화소통, 아이쿱마일리지제도 등의 홍보, 조합원 만남의 날도 이 정책과 맥이 닿아 있는 것으로 보여집니다. 특히 자치활동국 행사팀에서 주도한 조합원 만남의 날이라는 타이틀에서 세분화한 활동들(직장인, 책임출자금 조합원, 신규조합원 브런치데이(소통국연계), 천을산 소풍)은 다양한 내용으로 해당 조합원을 만나 소통 및 소속감을 가질 수 있도록 하는데 한 걸음을 디딘 것으로 보여져 매우 고무적이었고, 이를 기획하고 준비하고 진행한 자치활동국의 활동가들에게 감사와 응원을 보냅니다.

7. 소통국의 전체 활동 가운데 6월에 행해진 활동가/조합원 대상 공정무역간담회를 통해 공정무역 및 물품에 대한 이해도에 따른 신뢰도가 높아지는 등 기대이상의 성과를 이뤄낸 것은 소통국장님 이하 팀장님들이 애쓰신 결과로 해석됩니다.

8. 올해 신설된 물품체험단이 매월 모임과 조합행사, 일일체험 등을 통해 신규물품심의를 진행하면서 단원 5명 확보될 수 있었던 것은 다양한 시도 덕분으로 보여지며, 조합이 기대했던 자원봉사단이 생각만큼 활동이 미약했던 것은 자봉에 대한 조합과 조합원의 이해및 관심의 간극이 꽤 있었던 것으로 읽혀지는 만큼 이에 대한 조합의 대처가 필요해보입니다.

9. 정다운 조합의 활동가 수는 상반기 현재 36명으로 조합원수 4000명이 넘는 조합의 규모에 비해 턱없이 부족합니다. 36명의 활동가 중에서 10명의 이사(임원)가 이사회, 국장회의, 팀장회의, 팀별 회의, 각종 행사, 캠페인, 지역/권역연대활동, 연합회활동, 교육, 워크샵 등 상반기 조합활동의 전부를 담당해온 듯 보여집니다. 이사회/각 국에서 업무 및 역할분담이 이루어지고는 있으나 활동의 강도와 빈도가 높을수록 해당 활동가들은 과부하로 인한 피로감이 클 것으로 예상되는 만큼 하반기는 피로감을 덜어주기 위한 방안과 서로를 알기위한 정서적 소통을 언급한 이사성장워크샵 평가서의 내용이 조금이라도 반영되길 바랍니다. 그래서 즐거운 활동이 되고 더 나아가 활동가 발굴의 계기가 되었으면 좋겠다는 의견을 조심스럽게 드립니다.

3)총평

새롭게 역할을 맡은 이사님들이 있음에도 조합원들과 소통하기 위해 여러 가지 다양한 활동을 만들어내고 옆에서 함께 해준 활동가들로 상반기도 성장하는 생협이 되었습니다. 하반기에 사무실 리모델링을 통해 더 많은 조합원들과 재미있는 활동을 많이 할 수 있기를 기대합니다. 모두 잘하셨습니다.

2018년 7월 27일

  감 사 박 은 주

        여 정 희