비용기안 및 지출증빙에 대한 규정

2020. 04. 14. 제정

제1조 [목적]

이 지침은 조합의 활동 및 운영과 관련된 비용집행에 있어 투명성과 상호 신뢰를 위해서 모든 비용집행 절차와 증빙 수취 및 적격증빙에 대한 제반 기준을 정함을 목적으로 한다.

제2조 [비용집행 절차]

① 조합의 운영에 필요한 비용은 사전 비용기안과 결재 후 진행하는 것이 원칙이다. 그러나 비용 증빙처리의 원활함과 투명성을 위하여 운영비 지출에 법인카드를 우선적으로 사용하고 사후 비용기간으로 정산한다.
② 카드를 사용하고자하는 자는 위임전결규칙에 따라 용도, 금액 등에 대한 사전보고를 하고 결재를 받아 사용함을 원칙으로 한다.(5만원이상 사용 시 필수)

다만, 불가피한 사유로 사전결재가 불가능 할 경우에는 최단기간 내 사후 결재를 득하여야한다.(사전보고방법: 문서, SNS 등으로 할 수 있다.)

③ 조합의 비용 지출 결재권자는 이사장이다. 단, 결재권자가 직접 기안할 경우에는 조합의 임원에게 해당문서를 공유한다.

④ 완결된 비용기안문서 및 관련 증빙 일체는 별도 출력하지 않으며 인트라넷 기안문서로 보관하고 기안문서에는 반드시 관련 증빙일체가 업로드(매월 7일까지 업로드) 되어있어야 한다. 증빙관리는 결재권자와 회계담당자가 점검 관리한다.

제3조 [법인카드 사용]

① 법인카드를 일상 소지, 관리하는 지급대상자는 조합에서의 활동과 역할을 고려하여 이사장의 승인으로 결정한다.

② 카드는 예산편성목적 수행에 필요한 범위 내에서 본 지침에 정해진 절차를 거쳐 사용하여야 한다.

③ 법인카드 사후 비용기안은 월 1회 이상 진행하고 반드시 사용한 날이 속하는 당월 회계에 반영되도록 익월 5일 이내에 정산 완료한다.
④ 법인카드 사후 비용기안에 별도의 증빙은 첨부하지 않으나 사용자, 사용목적 및 내용, 일자(신용카드 매출전표의 일자)를 기재하도록 하고, 발생 후 7일 내에 영수증을 제출한다.

⑤ 카드를 개인적인 용도로 사용하여서는 아니 된다.

⑥ 법인카드 사고 시 해당관리자가 최종 책임진다.

제4조[적격증빙 지출서류 수취 및 보관]

① 모든 거래에 있어 적격증빙 수취를 기본으로 하여야 한다.

② 적격증빙의 종류는 다음과 같다.

③ 적격증빙수취 의무 제외 증빙서류

④ 기부금의 적격증빙

⑤ 세츠 관련한 증빙

- 세츠 구입은 법인카드로 진행하고 카드 매출전표로 증빙한다.

- 세츠 지급시 월단위로 사용기안을 하여 지급을 진행한다.

- 3만원 이하의 세츠를 지급하는 사람에게는 지급대장(성명, 조합원코드, 연락처, 내역, 서명)에 서명을 받아 보관한다.

- 3만원 초과의 세츠를 지급하는 사람에게는 소득신고를 진행한다.

⑥ 적격증빙 보관기간

- 5년이 의무사항이나 나중에 자료가 필요할 가능성이 높으므로 10년간 보관한다.

제5조[시행일]

이 규정은 이사회가 승인하는 날부터 시행한다.