대구정다운아이쿱생협 공간 운영 및 도서대여 규정

2016. 9. 13 제정

2019. 6. 11 개정

2020. 4. 14 개정

제1조【목적】

이 규정은 대구정다운아이쿱생협 공간의 효율적인 사용을 규정함을 목적으로 한다.

제2조【원칙】

대구정다운아이쿱생협의 공간 사용은 조합 행사 및 조합 활동을 우선으로 한다.

제3조【공간관리】

1. 관리의 책임

① 공간의 관리의 책임은 활동국과 사무국에 있다.

② 공간의 관리자는 공간의 모든 행사 일정, 행사 지원, 공간의 청결 상태를 항상 인지하고 있어야 한다.

③ 공간의 관리자는 공간에 비치되어야 할 자료, 서류양식, 안내글, 행사일정표 등을 항상 확인하고 준비해 둔다.

2. 공간 실무자의 역할

① 공간 실무자는 공간의 청소, 비품정리, 행사지원, 전화업무, 도서대여 등 기타조합에서 필요로 하는 업무를 한다.

제4조【공간대여】

① 공간운영시간 오전 9시~오후 6시이다. (단, 저녁 시간을 사용하고자 할 때는 별도의 규칙을 따른다.)

② 공간 대여는 조합원에 한한다.(단, 조합원 행사시 비조합원도 참여 가능하다)

③ 공간을 대여하고자 하는 조합원은 행사당일 일주일전에 신청서를 작성하거나 조합에 알려 일정을 확인하여 사무국 담당자에게 제출하여야 한다. 신청서를 받은 담당자는 사무국에 보고하고 일정중복의 확인 등을 거친 후 신청자에게 사용여부를 알려주어야 한다.

④ 공간대여 신청자는 변경사항이 있을시 2일전에 이를 사무국에 알려주어야 한다.

⑤ 공간 사용 시 책임자의 확인을 받고 사용하며 3시간을 기준으로 대여료를 지불해야 한다. [도란방, 어울림, 두럭, 모꼬지 대여기준: 3시간 이하 3만원, 3시간 초과 4만원 외 10명 이상일 경우 10명 단위로 추가요금 1만원씩 부가(단, 도란방의 경우 50% 적용)]

* 기타 사회단체의 사용목적이 있을시 활동국과 협의 후 결정할 수 있다.

* 부대시설은 빔, 프로젝트. 에어컨, 난방, 차류, 주방시설 등을 장소사용외의 모든 것을 말한다.

⑥ 공간의 비품과 음료는 이용할 수 있다.

⑦ 사용한 컵이나 접시 등은 깨끗이 씻어서 다음 사람이 사용할 수 있도록 한다.

⑧ 공간기물 및 비품의 분실 및 파손 시에는 배상하여야 한다.

⑨ 공간사용 후 후 전기, 에어컨 등 부대시설사용 시 마무리 되어있지 않는 부분에 있어서 시설관리 부주의로 인한 추가요금 3만원을 청구한다.

*필수 확인사항 : 전원확인(온열기구, 보일러, 기타), 수돗물 잠금 확인, 음식쓰레기 처리, 문단속

⑩ 공간에서 행사나 모임을 마치고 나갈 때는 비품과 소품 등을 제자리에 두고, 청소를 깨끗이 하여야한다. 공간 퇴실 시 체크리스트 작성을 한다.

⑪ 위 사항을 지키지 않을 시 차후 교육실 대여는 불가한다.

제5조【도서대여】

① 모든 조합원은 도서를 대출받을 수 있다.

② 도서 대출기간은 2주간으로 한다.

③ 도서대여시엔 주소와 연락처, 도서명, 대출일, 반납일 등을 도서대여장에 반드시 기록하여야한다.

④ 부득이한 사정으로 반납일을 어길시, 반납지연일수만큼 대출을 할 수 없도록 한다.

⑤ 도서의 파손이나 분실 했을 때, 상태에 따라 판단하여 같은 책으로 되돌려 받는다.

⑥ 조합원 탈퇴 시 미반납도서가 있을 경우 반드시 반납하고 반납이 안 될 경우 반환출자금에서 도서비를 제외 후 입금한다.

부 칙

제1조【시행일】 이 규정은 이사회에서 승인된 날부터 시행한다.