법인카드 사용 규정

2016. 09. 26. 제정

2018. 03. 20 1차 개정

제1조(목적)

이 규정은 대구정다운아이쿱소비자생활협동조합(이하 ‘생협’)의 법인체크카드(이하“카드”라 한다)의 관리 및 사용에 관한 기준 등을 정함으로써 카드의 적정사용으로 예산집행의 투명성제고와 도덕적 해이를 방지함을 목적으로 한다.

제2조(카드의 관리)

① 법인카드를 일상 소지 및 관리자는 조합에서의 활동과 역할을 고려하여 이사장의 승인으로 결정한다.

② 카드 사용 최고 결재권자는 조합 이사장으로 한다

③ 법인카드 사고 시 해당관리자가 최종 책임진다.

제3조(카드의 사용)

①카드는 예산편성목적 수행에 필요한 범위 내에서 본 지침에 정해진 절차를 거쳐 사용하여야 한다.

②예산집행의 투명성을 제고할 수 있거나 간편하게 처리할 수 있는 경우에는 다른 규정이나 지침에 위배되지 않는 범위 내에서 원칙적으로 카드를 사용하여야 한다.

③카드를 사용하고자하는 자는 위임전결규칙에 따라 용도, 금액 등에 대한 사전보고를 하고 결재를 받아 사용함을 원칙으로 한다.(5만원이상 사용 시 필수)

다만, 불가피한 사유로 사전결재가 불가능 할 경우에는 최단기간 내 사후 결재를 득하여야한다.(사전보고방법: 문서, SNS 등으로 할 수 있다.)

제5조(사용의 제한)

①카드를 개인적인 용도로 사용하여서는 아니 된다.

②카드 사용자는 업무장소와 상이한 권역에서 식비 등을 지출하는 경우에는 사유를 별도로명기하여야 한다.

제6조(영수증 제출) : 영수증 제출(원본)

1) 발생 후 7일내에 제출한다.

2) 증빙제출 시 필수 기재사항 : 일시, 내용, 참가자, 금액

※특히 월말에 사용하였을 시는 회계마감을 하므로 제출기일을 엄수한다.

제7조(기타) 지침 외 사안은 이사회의 결정에 따른다.